Как обезопасить себя от воровства

1. Откаты, завышение стоимости товаров и услуг.
Вести базы поставщиков с ценами и периодически анализировать, где покупают ваши сотрудники и есть ли на рынке варианты дешевле. В небольших компаниях обычно этим занимается — директор, бухгалтер или юрист. Также если себестоимость вашей продукции намного выше чем у конкурентов, то стоит тщательно проверить.

2. Кража товара, завышенные остатки в отчетных документах.
Системы контроля и учета доступа, контроль погрузки и разгрузки, ведение журналов по погрузчикам и грузчикам. Плановые и внеплановые инвентаризации. АВС XYZ анализ, основные 3 финансовые отчёта.

3.Кража на производстве.
Проверять списания материалов, требовать от сотрудников обосновать нормы списания и расходования материалов. Все документы на вывоз и ввоз продукции должны проверять несколько сотрудников. Отчёт по перерасходу материалов, калькуляции.

4.Мертвые души.
Контролировать штатное расписание и должностные инструкции. Руководители должны хорошо представлять, кто и чем занят в компании. Отчёты прибыльность на одного сотрудника, эффективности сотрудников.

5.Предоплаты от клиентов на личные счета сотрудников.
Во всех социальных сетях, на сайте указывать реквизиты компании. Лучше не использовать переводы, а выставлять счета! В оффлайн точках указывать куда отправлять деньги.
Многие пункты сложно выявить, если компания не ведёт учёт и отчётность. Поэтому, лучше заказывать внедрение и ведение управленческого учёта, чем работать на своих сотрудников.